Billetterie événementielle : vendez vos billets avec Destination Luberon
Organisateurs d’événements, spectacles et concerts : vendez vos billets avec Destination Luberon, en ligne et dans nos offices, avec suivi des ventes et accompagnement.
Organisateurs d’événements, spectacles et concerts : vendez vos billets avec Destination Luberon, en ligne et dans nos offices, avec suivi des ventes et accompagnement.
Vous organisez un spectacle, un concert ou un événement sur le territoire ? Destination Luberon propose un service de billetterie destiné aux organisateurs souhaitant commercialiser leurs billets auprès d’un public local et touristique.
Confier votre billetterie à l’office de tourisme permet de bénéficier d’une visibilité renforcée grâce à une promotion multicanale, sur le site web, aux comptoirs d’accueil, sur les réseaux sociaux et dans les newsletters. C’est aussi un gain de temps, avec une gestion professionnelle des réservations et un accompagnement personnalisé.
Ce service s’adresse aux organisateurs d’événements, spectacles et concerts souhaitant proposer leurs billets à la vente via Destination Luberon.
Pour permettre une gestion claire et efficace des ventes, la commercialisation de votre événement par Destination Luberon repose sur plusieurs conditions.
Destination Luberon dispose de l’exclusivité des ventes pour l’événement concerné.
Une commission de 1 € par billet vendu est appliquée.
Les conditions générales de vente de Destination Luberon ne permettent pas le remboursement des billets. Les remboursements restent donc à la charge de l’organisateur.
Les billets peuvent être vendus dans les trois points de vente physiques de l’office de tourisme, à Cavaillon, Gordes et Lourmarin, ainsi que sur la boutique en ligne.
Pour faciliter la création de votre billetterie, merci de compléter le formulaire avec l’ensemble des informations nécessaires à l’identification de l’organisateur, à la présentation de l’événement et à la mise en vente des billets.
Un RIB est demandé. Le nom indiqué sur le RIB doit être identique au nom de l’organisateur signataire de la convention.
Nom, adresse, numéro SIRET, contact référent, mail et téléphone.
Titre, date, horaire, lieu, point GPS, jauge maximale, durée et informations pratiques.
Tarif adulte, tarif enfant avec âge précisé, tarifs réduits, autres tarifs et conditions d’accès.
Date de début de mise en vente, date et horaire de fin de vente.
Un état des ventes est envoyé chaque semaine à l’organisateur. Lors de votre demande, vous pouvez préciser le jour souhaité pour recevoir cet état ainsi que les coordonnées de la ou des personnes destinataires.
Une option WeConsult peut également être proposée au tarif de 10 € HT par mois, avec un engagement minimum de 2 mois, pour accéder à l’état des ventes en autonomie et modifier les jauges de vos produits.
Deux solutions sont possibles pour le contrôle d’accès :
Un contrôle sur listing, transmis par Destination Luberon après l’arrêt des ventes.
Un contrôle par QR code, en flashant les billets vendus grâce à l’application WeAccess.
Pour que votre événement soit visible, compréhensible et attractif sur la boutique en ligne, plusieurs éléments éditoriaux et visuels doivent être transmis avec votre demande.
La catégorie et la sous-catégorie de votre événement.
Un descriptif court d’environ 200 caractères.
Un descriptif long, clair et détaillé, pour donner envie aux visiteurs de réserver.
Une photo catalogue produit au format 800 x 500 pixels et trois photos illustratives au format paysage, avec 2 000 pixels sur le côté le plus long, maximum 300 ko.
Les visuels sont indispensables pour assurer une présentation attractive de votre événement sur la boutique en ligne.
Pour toute demande de billetterie, vous pouvez vous rapprocher des interlocutrices concernées selon votre besoin.
Informations pratiques sur Billetterie événementielle : vendez vos billets avec Destination Luberon
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